Bạn mới bắt đầu quản trị website WordPress? Bạn cảm thấy mơ hồ và không biết cách thực hiện một cách hiệu quả? Đừng lo lắng, Minh Dương Academy sẽ hướng dẫn bạn các bước cơ bản để quản lý trang web WordPress, giúp bạn tiếp cận dễ dàng hơn. Hãy cùng Minh Dương và khám phá hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới đây!
Quản trị Website WordPress là gì?
Quản lý một trang web WordPress là việc điều hành và duy trì một trang web bằng cách sử dụng hệ thống quản lý nội dung (CMS) WordPress. Tuy nhiên, để thực hiện điều này một cách hiệu quả, quản trị viên cần phải có kiến thức kỹ thuật về WordPress và có khả năng làm việc với giao diện quản trị của nền tảng này.
Quá trình quản lý và duy trì trang web WordPress thường bao gồm việc quản lý nội dung, theme, thư viện, plugin,… nhằm đảm bảo trang web hoạt động một cách ổn định và cung cấp trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.
Vì sao cần biết cách quản trị và sử dụng website WordPress?
Hiểu rõ và thực hiện các hướng dẫn quản trị website WordPress là cực kỳ quan trọng đối với chiến lược kinh doanh của mọi doanh nghiệp hiện nay.
- Cập nhật nội dung định kỳ: Việc liên tục cập nhật nội dung trên trang web giúp duy trì sự quan tâm của khách hàng và cải thiện thứ hạng trên các công cụ tìm kiếm.
- Hỗ trợ cho hoạt động marketing: Quản trị website chơi vai trò quan trọng trong việc thực hiện và theo dõi các chiến dịch quảng cáo và hiệu quả SEO, từ đó tăng tương tác và chuyển đổi.
- Bảo mật: Đảm bảo an toàn cho website bằng việc duy trì các biện pháp bảo mật như cập nhật định kỳ và theo dõi lỗ hổng bảo mật.
- Tối ưu hóa hiệu suất: Tối ưu hóa tốc độ tải trang và quản lý tài nguyên máy chủ để đảm bảo trang web hoạt động ổn định và cung cấp trải nghiệm tốt cho người dùng.
- Hỗ trợ khách hàng: Là yếu tố quyết định trong xây dựng mối tương tác tích cực với khách hàng. Cung cấp hệ thống hỗ trợ trực tuyến và giải quyết các vấn đề kỹ thuật nhanh chóng để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
- Sao lưu và phục hồi dữ liệu: Đảm bảo rằng dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp được sao lưu định kỳ để đối phó với các sự cố hoặc mất dữ liệu.
Giới thiệu các thành phần cơ bản trong trình quản trị WordPress
Sau khi đã nhận biết lý do cần thực hiện quản trị website WordPress, bước tiếp theo để triển khai quản trị hiệu quả là hiểu rõ các thành phần cơ bản của trang quản trị.
Bảng điều khiển (Dashboard): Đây là trang chính của trang quản trị WordPress, cung cấp tổng quan về tình trạng chung của trang web và thông tin về bài viết, trang, bình luận, thống kê lượt truy cập, và các thông báo quan trọng.
Bài viết (Post): Dùng để thêm, chỉnh sửa và quản lý các bài viết trên trang web, bao gồm bài viết cho blog hoặc trang tin tức.
Trang (Page): Quản lý các trang bài viết trên trang web như trang giới thiệu, trang liên hệ hoặc trang chủ.
Media: Quản lý các tệp đa phương tiện như hình ảnh, video và tài liệu PDF được tải lên trang web.
Bình luận (Comment): Kiểm tra và quản lý các bình luận từ độc giả, bao gồm phê duyệt, xóa hoặc sửa bình luận.
Giao diện (Theme): Quản lý và tùy chỉnh giao diện website bằng cách thay đổi chủ đề (theme) hoặc chỉnh sửa mã CSS và PHP.
Plugin: Quản lý và cài đặt các plugin để mở rộng chức năng của website của doanh nghiệp.
Hướng dẫn quản trị website WordPress cơ bản cho người mới bắt đầu
Cách đăng nhập
Để bắt đầu quản trị website WordPress của doanh nghiệp, bạn cần truy cập vào trang quản trị. Thông thường, bạn có thể làm điều này bằng cách thêm “/wp-admin” vào URL của trang web (ví dụ: www.yourwebsite.com/wp-admin).
Sau khi truy cập thành công, bạn sẽ cần nhập thông tin đăng nhập như tên người dùng và mật khẩu. Thông tin này thường được cung cấp bởi nhà quản trị hoặc nhà cung cấp dịch vụ website.
Quản lý bài bài viết
Phần “Bài viết” cho phép tạo, chỉnh sửa và quản lý các bài viết trên trang web của doanh nghiệp. Bạn có thể thêm bài viết mới, sắp xếp chúng vào các danh mục, và gắn các thẻ (tags) liên quan. Quy trình này giúp tổ chức nội dung và tạo ra nội dung hấp dẫn cho khách hàng.
Quản lý thư viện
Phần “Media” trên thanh điều hướng cho phép bạn tải lên, quản lý hình ảnh, video và các tệp đa phương tiện khác.
Hướng dẫn tải lên:
- Bước 1: Trong trang quản trị WordPress, di chuột qua “Media” từ thanh điều hướng bên trái. Chọn “Tải lên” từ menu con hoặc giao diện Media.
- Bước 2: Click vào nút “Chọn tệp” hoặc “Tải lên” (tên có thể khác nhau tùy phiên bản WordPress của doanh nghiệp). Một hộp thoại sẽ xuất hiện để bạn chọn tệp đa phương tiện từ máy tính.
- Bước 3: Chọn tệp muốn tải lên và click “Mở” hoặc tương tự. WordPress sẽ tải lên tệp đó và hiển thị nó trong thư viện đa phương tiện.
Hướng dẫn xóa: Từ màn hình thư viện, tìm ảnh cần xóa, sau đó click vào tùy chọn “Xóa vĩnh viễn” nếu bạn muốn xóa tệp mà không giữ bản sao trong thùng rác. Hoặc bạn có thể click vào “Đưa vào thùng rác” để tệp được chuyển vào thùng rác và có thể khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn từ đây.
Quản lý trang
Phần “Trang” cho phép bạn quản lý các trang ít có sự thay đổi trên website, như trang giới thiệu, trang liên hệ và trang sản phẩm. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa và xóa các trang này từ đây.
Quản lý thành viên
Phần “Thành viên” là nơi bạn có thể quản lý tài khoản và quyền truy cập của người dùng khác trên trang quản trị Website WordPress. Bạn có thể tạo và chỉnh sửa tài khoản người dùng, cũng như gán cho họ các vai trò cụ thể như quản trị viên, biên tập viên, hoặc độc giả.
Quản lý giao diện
Phần “Giao diện” cho phép bạn tùy chỉnh giao diện trang web bằng cách thay đổi chủ đề (theme) của trang web. Bạn có thể cài đặt chủ đề mới, tùy chỉnh màu sắc, font chữ, và thậm chí thay đổi bố cục của trang web.
Quản lý plugin
Các nhà quản trị Website WordPress không chỉ có khả năng quản lý các plugin và tiện ích mở rộng đã được cài đặt trên trang web, mà còn có thể cài đặt, cập nhật và kích hoạt/tắt các plugin theo nhu cầu của doanh nghiệp.
Tìm hiểu thêm: Top 10 plugin hỗ trợ tốt nhất cho SEO website
Học SEO quản trị website từ cơ bản tới nâng cao tại Minh Dương Academy
Để hiểu sâu hơn về cách tối ưu hóa trang web của mình, thu hút người dùng và tăng hiệu suất kinh doanh, hãy đăng ký tham gia khóa học SEO website của Minh Dương Academy. Trong khóa học này, giảng viên sẽ hướng dẫn học viên từ các kiến thức căn bản về SEO cho đến các kỹ thuật nâng cao như nghiên cứu từ khóa, tối ưu hóa nội dung, xây dựng liên kết chất lượng và phân tích dữ liệu.
Với sự hỗ trợ từ đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm và các tài liệu tham khảo chất lượng, giáo trình học lý thuyết song song đào tạo thực hành, học viên sẽ có cơ hội áp dụng ngay những kiến thức và kỹ năng mới nhất vào chiến lược SEO của doanh nghiệp. Khóa học không chỉ mang lại kiến thức sâu rộng mà còn cung cấp các công cụ và phương pháp thực tế để thành công trên thị trường kinh doanh trực tuyến ngày nay.
Để trở thành một chuyên gia SEO với khả năng quản trị website hiệu quả nhất, đưa doanh nghiệp lên tầm cao mới, hãy liên hệ ngay với hotline 0948 206 246 của Minh Dương để được tư vấn chi tiết và nhanh nhất.
Trên đây là các hướng dẫn cơ bản về cách quản trị Website WordPress, đặc biệt dành cho những người mới bắt đầu. Minh Dương tin rằng những thông tin này sẽ giúp bạn nắm vững và thực hiện các hoạt động quản trị Website WordPress một cách dễ dàng, phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Để cập nhật thêm thông tin hữu ích và các tài nguyên về hoạt động kinh doanh và quản lý website, hãy theo dõi fanpage hoặc trang web của Minh Dương Academy ngay nhé!
